Der Ausschnitt zeigt zwei Kollegen im Gespräch am Schreibtisch im Büro, wie sie mit Laptop und Tablet Dokumente auswerten. Ihre Mobiltelefone liegen ebenfalls auf dem Schreibtisch. Property Manager / Immobilienverwalter Sachbearbeitung

Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Karriere
Ort: Velero Immobilien GmbH, Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin
Typ: Vollzeit

Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche.
Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands.

Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als:

Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Co-CEO (CFO) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation
  • Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Termin- und Kalendermanagement
  • Erstellung hochwertiger Präsentationen und Auswertungen – vor allem in PowerPoint und Excel
  • Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings – in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei vielfältigen Themen – über Sonderprojekte bis hin zu Prozessen und Digitalisierung.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit erster Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Sachbearbeitungsrollen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse – insbesondere PowerPoint & Excel
  • Strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Zahlenaffinität, sowie professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Marktgerechte Bezahlung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hybrides Arbeiten mit zeitgemäßer Regelung zum mobilen Arbeiten
  • Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
  • Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke
  • Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits).

Ihr Ansprechpartner:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistent der Geschäftsführung über unser Formular oder per Mail.
Ihre Fragen zum Job oder Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gern Herr Jeremy Ehlert.

Jeremy Ehlert
Telefon: 0152 25138393
Mail: bewerbungen@velero.com
Website: weitere Stellenangebote

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