Teamassistenz Investment Management (m/w/d) in Berlin!

Mit dem Leitgedanken „Jeder Mensch verdient ein schönes Zuhause!“ verwaltet Velero seit 2015 erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Als ein wachsendes Unternehmen der Immobilienbranche mit derzeit 270 Mitarbeitern, sind wir nun am

Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo.)

auf der Suche nach einer

Teamassistenz Investment Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung des Investment-Teams in den Bereichen Finanzierung, Verkaufskonzeption, Sales und Akquisition
Begleitung von Ankaufs-, Verkaufs- und Finanzierungsprozessen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten und Transaktionen
Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Reportings, Projektübersichten, Sales-Trackern und Powerpoint-Präsentationen
Beschaffung, Pflege und strukturierte Aufbereitung von Daten und transaktionsrelevanten Unterlagen
Organisation und Pflege von Datenräumen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für interne und externe Termine
Koordination und Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Meilensteinen und offenen Punkten innerhalb laufender Prozesse
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Pricing Sessions, Kick-offs und Besichtigungsterminen
Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Maklern, Banken, Beratern und Notaren
Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen, Vorlagen und Arbeitsabläufen
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Investment Manager im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektkoordinations- oder vergleichbaren Funktion
Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Transaktionsumfeld von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Teamorientierung, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägter Sinn für Ordnung und Struktur sowie eine sehr sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse
Hohes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten und konsequent nachzuhalten

Wir bieten Ihnen:

Marktgerechte Bezahlung
30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm – Beteiligung am langfristigen Unternehmenserfolg mit attraktiven finanziellen Perspektiven
Krankenzusatzversicherung – Ergänzender Gesundheitsschutz mit attraktiven Leistungen (z. B. Zuschüsse für Zahnbehandlungen, Sehhilfen oder Vorsorgeuntersuchungen)
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits)
pme Familienservice – Hilfe in allen Lebenslagen
Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke

Ihr Ansprechpartner:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz Investment Management (m/w/d) über unser Formular, oder per Mail.
Ihre Fragen zum Job oder Bewerbungsprozess, beantwortet Ihnen gern Herr Jeremy Ehlert.

Jeremy Ehlert
Telefon: 0152 25138393
Mail: bewerbungen@velero.com
Website: weitere Stellenangebote