DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BEWERBENDE
Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich für eine Stelle bewerben oder beworben haben. Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten Ihnen nachfolgend in transparenter Weise Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung mitteilen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Velero Partners GmbH
Hardenbergstraße 32
10623 Berlin
Telefon: +49 30 213 0019-19
Telefax: +49 30 213 0019-55
Mail: datenschutz@veleropartners.de
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
mip Consult GmbH
Rechtsanwalt Asmus Eggert
Wilhelm-Kabus-Str. 9
10829 Berlin
Mail: datenschutz@veleropartners.de
Website: www.sofortdatenschutz.de
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken? Was passiert, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen?
Wir erheben und verarbeiten die folgenden Daten zum Zwecke der administrativen Durchführung des Bewerbungsverfahrens:
- Personenstammdaten (Vor- und Nachname, optional: Daten aus dem Anschreiben)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, optional: Telefon-/ Mobilfunknummer)
- Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Studium, Promotion)
- Daten zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang, Zeugnisse und Zertifikate
- Angaben zu sonstigen Qualifikationen, die Sie uns im Lebenslauf oder anderen Anhängen zur Verfügung stellen
- Angabe zum möglichen Arbeitsbeginn (optional)
- Ggf. Bewerbungsfoto
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen zu prüfen.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für eine Bewerbung erforderlich sind (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Lebenslauf).
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie die oben genannten Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung im Bewerbungsverfahren jedoch nicht berücksichtigen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir die Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten, die zu den hier aufgeführten Zwecken erfasst werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies für eine bestimmte Bewerbung erforderlich ist, sowie für eine Übergangsperiode (d.h., solange die Einhaltung der Verpflichtungen von uns hinsichtlich der Datenaufbewahrung gemäß geltendem Recht dies erfordert oder solange die Aufbewahrung der Daten gesetzlich zulässig ist). Grundsätzlich werden Daten von Bewerberinnen und Bewerbern 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sollten Sie die ausgeschriebene Stelle mit Ihnen besetzen, werden Ihre Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalmanagementsystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dort wird dann über den weiteren Ablauf entschieden. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Als Unternehmensgruppe behalten wir uns vor, einige dieser Datenverarbeitungen durch unsere Fachabteilungen in unseren verbundenen Unternehmen ausführen zu lassen. Im Rahmen des konzerninternen Datenaustauschs zu oben genannten Zwecken erhalten folgende Empfänger Ihre Daten:
- Velero AM GmbH, Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin
- Velero Gebäude Service GmbH, Hardenbergstraße 3, 10623 Berlin
- Velero Immobilien GmbH, Hardenbergstraße 3, 10623 Berlin
- Velero Management GmbH, Hardenbergstraße 3, 10623 Berlin
- Velero Verwaltungs GmbH, Hardenbergstraße 3, 10623 Berlin
- Velero Wohnservice GmbH, Hardenbergstraße 3, 10623 Berlin
- Velero Dienstleistungs GmbH, Hardenbergstraße 3, 10623 Berlin
- Velero Energie Service GmbH, Hardenbergstraße 3, 10623 Berlin
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Jede betroffene Person hat
- das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO (d.h. sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen),
- das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO (d.h. für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen),
- das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn z.B. für eine solche Verarbeitung kein legitimer Geschäftszweck mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten die weitere Speicherung nicht erfordern),
- das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO (d.h. sie haben ggf. das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln).
Ferner können Sie Einwilligungen, grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Zusätzlich möchten wir auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art 21. DSGVO hinweisen:
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und es fallen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen an.
Der Widerspruch ist, wenn möglich, an den oben genannten Verantwortlichen zu richten oder per E-Mail an: datenschutz@veleropartners.de
Inwieweit erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling?
Im Rahmen der Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail nutzen wir keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten auch nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).